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1.

REgistration Questions

Please contact Andria (Andy) Ramirez.  Andy is lead over GameStop Canadian Conference registration.

QUESTIONS SUR L’INSCRIPTION
Veuillez communiquer avec Andria (Andy) Ramirez. Andy est la personne-ressource pour l’inscription au congrès GameStop au Canada.

2.

All other Questions

Please contact Samantha Vogel.  Samantha is the lead planner for the GameStop Canadian Conference.

TOUTES LES AUTRES QUESTIONS
Veuillez communiquer avec Samantha Vogel. Samantha est la personne-ressource pour la planification du congrès GameStop au Canada.

Canadian Conference Dates & Details

ATTENDEES

All GameStop associates that hold a Field Management or Store Manager position by the close of registration on Wednesday 25 August, 2021 are eligible to attend.

LOCATION

Each Store Manager will participate in our virtual Conference from their store or from their home. Please list your preferred location in the registration portal. A full agenda with timing will be available on the agenda page on this website.

Canadian Conference Dates

The 2021 GameStop Canadian Conference will be held the following dates/times. The below timing is in CST.

Monday, 27 September
• 10:00 am – 11:20 am: General Sessions
• 11:20 am – 11:30 am: Break
• 11:30 am – 12:15 pm: Vendor Training Rooms
• 12:15 pm – 1:00 pm: Lunch Break
• 1:00 pm – 2:40 pm: Vendor Training Roomse
• 2:40 pm – 3:00 pm: Break
• 3:00 pm – 3:45 pm: Awards
• 3:45 pm – 4:15 pm: Break
• 4:15 pm – 5:00 pm: General Sessions
• 5:00 pm – 6:00 pm: Optional Conference Adventure

Tuesday, 28 September
• 9:50 am – 11:20 am: General Sessions
• 11:20 am – 11:30 am: Break
• 11:30 am – 12:15 pm: Vendor Training Rooms
• 12:15 pm – 12:45 pm: Lunch Break
• 12:45 pm – 2:20 pm: Vendor Training Roomse
• 2:20 pm – 2:40 pm: Break
• 2:45 pm – 3:30 pm: Vendor Training Room
• 3:30 pm – 4:15 pm: Awards
• 4:15 pm – 4:30 pm: Break
• 4:30 pm – 5:00 pm: General Session
• 5:00 pm – 6:00 pm: Optional Conference Adventure

Wednesday, 29 September
• 10:00 am – 10:45 am: General Sessions
• 10:55 am – 12:30 am: Corporate Training
• 12:30 pm – 1:30 pm: Lunch
• 1:30 pm – 3:30 pm: Expo!
• 3:30 pm – 3:45 pm: Break
• 3:45 pm – 5:15 pm: District Breakouts
• 5:15 pm – 5:30 pm: Closing General Session

We’ve secured an incredible 3D app this year. When you kick-off in the Conference app, you’ll create you own Avatar that will roam around Conference and actually walk into each VTR, general session and Expo. Your biggest feedback in 2020 was that you didn’t get to interact with the vendors during VTRs. This new 3D app solves that problem, so this year all Vendor Training Rooms and the Expo will be LIVE! That means you will be assigned a group (just like our in-person Conference, and you will rotate between the Vendor Training Rooms). You MUST attend during the above dates and times to attend Conference this year. There is no make-up dates – it’s LIVE.

However, we do understand that we’re planning for many different time-zones across the US. So, while VTRs and the Expo are live and must be attended at the above times (CST), we are pre-recording all General Sessions. You must watch the General Session in the date it was scheduled, however you can watch them before or after the VTRs. (I.e.. East Coasters can watch them all before so you’re done earlier, and West Coasters can watch them after VTRs so you don’t have to get up so early.)

• General Sessions: General Sessions will be prerecorded so you may watch them before or after the Vendor Training Rooms to better accommodate your time zone and schedule. You must watch the General Sessions on the day they are scheduled, but you can choose to adjust the timing. While you can adjust your general session schedule, you cannot exceed your allocated hours for the day.
• Vendor Training Rooms: All VTRs will be live. Just like an in-person event, each associate will be assigned a VTR group, and you will rotate through each VTR at specific times. Since Vendor Training Rooms will be live, you will be able to live chat with and ask questions to our vendors. You MUST adhere to the schedule, and you can NOT view these at another time. These are truly live sessions so you can interact with the vendors.
• Expo: Our virtual expo will also be a live event. Your avatar can walk around with your colleague’s avatar to enjoy the expo experience and you can chat live with each booth. You MUST adhere to the schedule, and you can NOT view these at another time. This is truly a live session so you can interact with the vendors.

Team Conference Calls

Each Store Manager will participate in the following calls and receive dedicated hours for their participation.

• District Kick-Off Call: 1-hour the week prior to Conference (to be scheduled by the DM)
• District Wrap-Up Call: 1 hour following your Regional Celebration call (to be scheduled by the DM)

Where is this happening?

Just like last year, every attendee will have the CHOICE of attending Conference from their store or from their home. You must submit your preferred location during registration. Keep in mind when making your selection that we will not be utilizing LevelUp or EB Start for Conference elements this year. All Conference elements will take place within our new Conference App.

ETIQUETTE

All attendees are expected to conduct themselves in a professional manner at all times during the event. Any etiquette that does not follow the GameStop Code of Conduct (located in your employee handbook) will be subject to disciplinary action.

While this is a virtual event, the Vendor Training Rooms will be live and you will be interacting directly with vendors, as well as, participating in real-time chats. Please be respectful to our incredible vendors that helped us create this wonderful virtual 3D experience.

Social Media and Confidentiality

We are excited to share a variety of highly confidential information with you during the 2021 GameStop Canadian Conference Virtual Conference, including information on unreleased products and other content not yet available to the public. It is a mandatory condition of your attendance at the 2021 GameStop Canadian Conference Virtual Conference that you hold this information in the strictest confidence. Breach of confidentiality could lead to severe economic loss to GameStop, irreparable damage to company reputation and/or irreparable damage to relationships with customers, vendors, and stakeholders. It is, therefore, a mandatory condition of your attendance at the 2021 GameStop Canadian Conference that you refrain from sharing specific gaming images, release dates, corporate information, or anything presented as confidential information, including on any social medium (i.e. Facebook, Twitter, Snapchat, texts to friends/colleagues, etc.).

The following activities are strictly prohibited at the 2021 GameStop Canadian Virtual Conference:
· Screenshots of any Conference materials, presentations, or information.
· Recordings of any Conference materials, presentations, or information.
· Sharing any screenshots, recordings, or confidential information from the Conference.
· Sharing sign-in information to the Conference.
· Allowing anyone not invited to the Conference by GameStop to view Conference materials, presentations, or information.

GameStop encourages responsible social media at the Conference, and you may tweet, blog, or post images and information about the overall feel and excitement of the event.

CHECKING IN AT CONFERENCE

At our in-person event, you had to chase down your name badge and then locate all the other booths to pick up all your great swag. For our virtual event, it’s much easier. All you need to clock-in and out each day. You’ll be participating in Conference through our new 3D Conference app which will track your time and attendance at each session. This way we can run reports for our vendors and executives to let them know who participated in each session throughout the day.

DATES ET DÉTAILS

PARTICIPANTS

Tous les associés d’GameStop qui d’ici la fin de la fenêtre d’inscription, soit le mercredi 25 août 2021, détiennent le poste de chef sur le champ ou de gérant de magasin peuvent participer au congrès.

LIEU

Chaque gérant de magasin participera au congrès virtuel depuis son magasin ou domicile. Veuillez indiquer votre lieu préféré dans le portail d’inscription. Un calendrier complet avec les heures des événements sera disponible à la page du calendrier de ce site Web.

DATES DU CONGRÈS

Le congrès GameStop 2021 aura lieu aux dates/heures suivantes. Il s’agit de l’HNC.

Lundi 27 septembre
• 10 h 00 – 11 h 20 : Séances générales
• 11 h 20 – 11 h 30 : Pause
• 11 h 30 – 12 h 15 : Formations des fournisseurs
• 12 h 15 – 13 h 00 : Pause-repas
• 13 h 00 – 14 h 40 : Formations des fournisseurs
• 14 h 40 – 15 h 00 : Pause
• 14 h 45 – 15 h 30 : Formation générale
• 15 h 30 – 16 h 00 : Remise des prix
• 16 h 00 – 16 h 15 : Pause
• 16 h 15 – 17 h 30 : Aventure du congrès
• 17 h 30 – 17 h 45 : Pause
• 17 h 45 – 18 h 30 : Séances générales

Mardi 28 septembre
• 10 h 00 – 11 h 20 : Séances générales
• 11 h 20 – 11 h 30 : Pause
• 11 h 30 – 12 h 15 : Formations des fournisseurs
• 12 h 15 – 12 h 45 : Pause-repas
• 12 h 45 – 14 h 20 : Formations des fournisseurs
• 14 h 20 – 14 h 40 : Pause
• 14 h 45 – 15 h 30 : Formation générale
• 15 h 30 – 16 h 00 : Remise des prix
• 16 h 00 – 16 h 15 : Pause
• 16 h 15 – 17 h 30 : Aventure du congrès
• 17 h 30 – 17 h 45 : Pause
• 17 h 45 – 18 h 30 : Séances générales

Mercredi 29 septembre
• 10 h 00 – 11 h 40 : Séances générales
• 11 h 40 – 12 h 00 : Pause
• 12 h 00 – 12 h 30 : Formation générale
• 12 h 30 – 13 h 00 : Pause-repas
• 13 h 30 – 15 h 30 : Expo!
• 15 h 30 – 15 h 45 : Pause
• 15 h 45 – 17 h 15 : Regroupements par district
• 17 h 15 – 18 h 00 : Aventure du congrès
• 18 h 00 – 18 h 30 : Séance générale de clôture

Nous avons choisi une application 3D incroyable cette année. En démarrant l’application du congrès, vous créerez votre propre avatar qui se promènera au congrès et pourra entrer dans chaque salle de formation des fournisseurs, dans les séances générales et à l’Expo. D’après les commentaires que vous avez fournis au sujet du congrès de 2020, les interactions avec les fournisseurs lors des formations vous ont manquées. Cette nouvelle application 3D résout ce problème. Cette année, toutes les formations des fournisseurs et l’Expo seront EN DIRECT! Cela veut dire que vous ferez partie d’un groupe (tout comme dans les congrès en personne), et qu’il y aura une rotation dans les formations des fournisseurs. Vous DEVEZ assister au congrès pendant les dates et heures indiquées cette année. Il n’y aura pas de date de rattrapage – le congrès sera EN DIRECT.

Cependant, nous comprenons bien que nous planifions un congrès pour plus d’un fuseau horaire au pays, et pour cette raison, bien que les formations des fournisseurs soient diffusées en direct et que vous devez y participer aux heures indiquées (HNC), nous allons préenregistrer toutes les séances générales. Vous devez regarder les séances générales le jour où elles figurent à l’horaire, mais vous pouvez les regarder avant ou après les formations des fournisseurs. (P. ex., les associés de la côte est peuvent regarder leurs séances générales avant leurs séances de formation des fournisseurs pour terminer plus tôt leur journée de travail, et les associés de la côte ouest peuvent les regarder après leurs séances de formation des fournisseurs pour ne pas devoir se lever aussi tôt.)

• Séances générales : Les séances générales seront préenregistrées, et vous pourrez donc les regarder avant ou après les heures de formation des fournisseurs prévues, pour mieux convenir à votre fuseau et votre horaire. Les séances générales doivent être regardées le jour où elles figurent à l’horaire, mais vous pouvez ajuster l’heure. Bien que vous puissiez modifier votre horaire de participation aux séances générales, vous ne pouvez pas dépasser les heures allouées pour la journée.

• Séances de formation des fournisseurs : Toutes les formations des fournisseurs seront offertes en direct. Tout comme pour les événements en personne, chaque associé fera partie d’un groupe de formation, et il y aura à des heures précises une rotation des formations des fournisseurs. Puisque ces séances seront en direct, vous pourrez parler en direct avec nos fournisseurs et leur poser des questions. Vous DEVEZ respecter l’horaire et vous NE POUVEZ PAS participer aux formations à une heure différente. Il s’agit véritablement de séances en direct pour vous permettre d’interagir avec les fournisseurs.

• Expo : Notre expo virtuelle sera aussi un événement en direct. Votre avatar peut se promener avec l’avatar d’un collègue pour profiter ensemble de l’expérience de l’expo, et vous pouvez bavarder en direct à chaque kiosque. Vous DEVEZ respecter l’horaire, et vous NE POUVEZ PAS assister aux formations des fournisseurs à un autre moment. Il s’agit véritablement de séances en direct pour vous permettre d’interagir avec nos fournisseurs.

Téléconférence d’équipe
Chaque gérant de magasin participera aux appels suivants à des heures consacrées.

• Lancement de district : une heure au cours de la semaine avant le congrès (à planifier par le GD)
• Récapitulation du district : une heure suivant votre appel régional de célébration (à planifier par le GD)

OÙ EST-CE QUE LE CONGRÈS AURA LIEU?

Tout comme l’année dernière, chaque participant pourra CHOISIR d’assister au congrès depuis son magasin ou depuis son domicile. Vous devez indiquer votre emplacement préféré lors de votre inscription au congrès. En faisant votre sélection, gardez à l’esprit que nous n’allons pas utiliser LevelUp ou EB Start pour les événements du congrès cette année. Tous les événements du congrès auront lieu dans notre nouvelle application.

ÉTIQUETTE

Nous nous attendons à ce que tous les participants se comportent de façon professionnelle en tout temps pendant le congrès. Tout comportement qui ne respecte pas le code de conduite d’GameStop (tel qu’il figure dans le manuel des employés) fera l’objet d’une action disciplinaire.

Bien qu’il s’agisse d’un événement virtuel, les formations des fournisseurs seront diffusées en direct et vous interagirez directement avec nos fournisseurs et communiquerez avec eux en temps réel. Soyez respectueux envers les incroyables fournisseurs qui nous ont aidés à créer cette merveilleuse expérience 3D virtuelle.

ACCORD SUR LES MÉDIAS SOCIAUX ET LA CONFIDENTIALITÉ

Nous sommes ravis de partager avec vous une variété de renseignements hautement confidentiels lors du congrès virtuel GameStop 2021, y compris de l’information sur des produits inédits et d'autres contenus qui ne sont pas encore accessibles au public. L’une des conditions obligatoires de votre participation au congrès virtuel GameStop 2021 est que vous gardiez ces renseignements dans la plus stricte confidentialité. Le non-respect de la confidentialité peut entraîner de graves pertes économiques pour GameStop, des dommages irréparables à la réputation de l'entreprise et des dommages irréparables aux relations avec les clients, les fournisseurs et les parties concernées. Il s’agit donc d’une condition obligatoire de votre participation au congrès virtuel GameStop 2021 que vous vous absteniez de partager des images de jeu précis, des dates de sortie, des renseignements d'entreprise ou tout ce qui est présenté comme information confidentielle, y compris sur tout médium social (par exemple Facebook, Twitter, Snapchat, textos à des amis/collègues, etc.).

Les activités suivantes sont strictement interdites lors du congrès virtuel GameStop 2021 :
· Capture d'écran de tout matériel, toute présentation ou toute information du congrès.
· Enregistrement de tout matériel, toute présentation ou toute information du congrès.
· Partage des captures d'écran, des enregistrements ou des renseignements confidentiels du congrès.
· Partage des renseignements de connexion au congrès.
· Permettre à toute personne non invitée au congrès d’GameStop de consulter les documents, présentations ou renseignements du congrès.

GameStop encourage l’utilisation responsable des médias sociaux lors du congrès; vous pouvez gazouiller, bloguer ou publier des images et de l’information sur l'ambiance générale et l'excitation de l'événement.

ENREGISTREMENT AU CONGRÈS

À notre événement en personne, vous deviez trouver votre porte-nom, puis situer tous les autres kiosques pour recueillir tous vos accessoires excellents. Pour notre événement virtuel, c’est bien plus facile. Il suffit de pointer vos heures de début et de fin chaque jour. Vous participerez au congrès depuis notre nouvelle application 3D du congrès qui suivra vos heures et votre participation à chaque séance. Ainsi, nous pouvons créer des rapports pour nos fournisseurs et la direction pour leur indiquer qui a participé à chaque séance de la journée.